Obowiązuje od 9 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Terminus sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku, ul. Raciborska 256B, 44-273 Rybnik, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001269888 (Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS), NIP 6423274067, REGON 545858956.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected] albo listownie na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
- Z formularza zgłoszenia: imię, numer telefonu, adres e-mail, numer działki lub księgi wieczystej, rodzaj urządzenia, przeznaczenie działki i treść uwag, a także informację o udzielonych zgodach.
- Z korespondencji: dane, które podasz w e-mailu lub rozmowie telefonicznej.
- Z rejestrów publicznych: żeby przygotować analizę, sprawdzamy jawną księgę wieczystą, ewidencję gruntów i mapy uzbrojenia terenu. Księga wieczysta zawiera dane właścicieli działki (imiona, nazwiska, udziały, podstawę nabycia).
- Dane techniczne: serwer zapisuje w dziennikach adres IP, datę, adres odwiedzonej podstrony i rodzaj przeglądarki.
3. Cele i podstawy prawne
- Przygotowanie wstępnej analizy i wyceny oraz kontakt w sprawie zgłoszenia: na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działań przed zawarciem umowy podejmowanych na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy, jeśli zdecydujesz się powierzyć nam sprawę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obowiązki księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo serwisu, w tym ochrona formularza przed spamem (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Informacje o zmianach w przepisach i orzecznictwie: tylko jeśli zaznaczysz osobną zgodę w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane właścicieli z ksiąg wieczystych przetwarzamy w naszym prawnie uzasadnionym interesie, żeby ustalić, czy sprawa ma podstawy i jakiej kwoty dotyczy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym firmom do celów marketingowych. Dane trafiają tylko do podmiotów, bez których nie da się prowadzić serwisu i sprawy:
- OVH: serwer, na którym działa strona, baza zgłoszeń i nasz system do obsługi spraw, oraz poczta e-mail (serwery w Unii Europejskiej);
- Cloudflare: sieć dostarczania treści i ochrona strony przed atakami, przez jej serwery przechodzi ruch do strony;
- Resend: wysyłka wewnętrznych powiadomień e-mail o nowym zgłoszeniu;
- Telegram: powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail na telefon osoby, która je obsługuje;
- kancelaria adwokacka lub radcowska, której przekazujemy sprawę, oraz biuro rachunkowe: dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się iść dalej i podpiszesz umowę.
Dane mogą też otrzymać organy państwa, jeśli wymaga tego przepis prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Cloudflare, Resend i Telegram mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres podany wyżej.
6. Jak długo przechowujemy dane
- dane ze zgłoszenia, po którym nie zawarliśmy umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do wycofania zgody, jeśli nastąpi wcześniej;
- dane klientów: przez czas prowadzenia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od jej zakończenia;
- dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku;
- dane do informacji o zmianach w przepisach: do wycofania zgody;
- dzienniki serwera: do 30 dni.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Wystarczy e-mail na [email protected].
Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, telefonu, e-maila i numeru działki nie przygotujemy analizy ani nie odpowiemy na zgłoszenie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Narzędzia, z których korzystamy przy wycenie, tylko pomagają, a o tym, czy bierzemy sprawę, decyduje człowiek.
9. Pliki cookies i statystyki
Strona nie używa plików cookies do śledzenia ani reklam. Nie ma na niej narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Czcionki i grafiki ładujemy z naszego serwera, a nie od zewnętrznych dostawców. Cloudflare może zapisać techniczny plik cookie potrzebny do ochrony strony przed botami; nie wymaga on zgody i nie służy do śledzenia.
Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub reklamowe, najpierw zaktualizujemy tę politykę i zapytamy o zgodę.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób, w jaki przetwarzamy dane. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem, a data u góry pokazuje, od kiedy obowiązuje.